公司设立是公司诞生的程序,这是一个既简单又复杂的环节。
说简单是因为工商局有一套完整的文件格式和登记注册流程,只要形式上符合要求,工商局就准予登记注册。从这一点来说,公司设立很简单。
为什么又说公司设立是一个复杂的程序呢?那是因为公司的股权结构、经营模式、管理机构、权利与责任的分配、财务制度等公司经营发展的核心内容没有具体的规定,全部要由公司的登记注册文件来体现,尤其是公司章程,公司章程的重要性被比作公司的法律,公司的经营规则都要写在公司章程里。一个合适的公司章程可以促使公司稳定地、可持续地发展并能够吸引、留住人才,反之,公司发展到一定规模必然出现各种矛盾制约公司发展甚至是公司四分五裂。
认为公司设立很简单的人大部分选择自己去工商局登记注册,也有选择他人代为注册的,这一部分人经过询问,发现律师事务所的收费比登记注册代理公司高很多,就当然地选择了登记注册代理公司,而没有考虑律师事务所提供的是法律服务,是个性化的。律师起草的所有的文件从形式到内容都是为最有利于公司发展设计的,为公司的发展奠定了良好的基础并为公司在一定规模下的矛盾处理提供了解决依据。
当公司发展到一定规模,矛盾无法调和时,公司想到律师了,就如任律师现在和三年前代理的公司,此时,律师虽然能为公司找到最佳处理方案并为公司弥补不足之处,但是对于公司的创业人员,曾经的感情毕竟受到过伤害,难以复原,就好比木头被订进了钉子,钉子虽然拔出来了,留在木头上的钉子眼却难以消除。对于公司,公司的发展速度、发展机会不可避免地会受到影响。
公司运用怎样的规则经营是每一个公司经营者不得不考虑的重要问题,律师作为谙熟法律规则的专家会帮公司找到最适合的法则。
公司设立时聘请律师代理注册登记,律师提供的法律服务不是程序化的,而是针对公司的具体情况提供全方位的法律服务。
首先,律师针对公司的具体情况设计合理的股权结构。股东的股权份额是股东在公司的管理权利和利益分配的依据,合理的股权结构会使股东各负其责,各得其利,促进公司稳步持续发展;反之,不合理的股权结构会使股东处于互相斗争的矛盾中,阻碍公司发展。
其次,律师为公司设计合适的管理机构。只有合适的管理机构才能使股东和高级管理人员的权力落到实处,有章可循。
第三,律师为公司设计合适的议事规则和表决程序。合适的议事规则是公司股东和高级管理人员各行其权各负其责的制度保障。
第四,律师为公司拟制完善的公司章程。公司章程是公司的最高法律,公司股东的权利、义务、公司的经营规则都约定在公司章程中,是公司经营的依据。
律师为公司设立拟制的法律文件为公司的治理结构设计了合理的框架,为公司的经营发展奠定了良好的基础,必然为公司持续创造价值提供有力的保障。
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