________公司／女士／先生：

欢迎您成为_________大厦的新业主!

我公司为提供良好的管理服务，兹先介绍有关收楼事项和有关收楼程序，避免您在接收新楼时，产生遗漏而引致不便。望您能认真阅读，务勿遗忘。

1．您应在接到《入伙通知书》之日（以邮戳为难）起三个月内前来办理产权登记和入伙手续。逾期办理者，每逾期一天应缴纳人民币_______元的逾期金。超过半年不来办理的房产，将由本大楼物业管理公司代管，代管期间的管理费用仍由购楼业主承担。超过三年不来办理手续，视为无主房产，交由有关部门依法处理。

2．您来办理入伙手续时请带齐以下物件：

（1）购房合同（协议）；

（2）业主身份证或护照及图章；

（3）公司购买的还应带公司法人证件和公章；

（4）《人伙通知书》；

（5）《人户手续书》；

（6）已缴款项的收据（调换正式发票）；

（7）未缴的购房款和物业管理应缴的款项。

如您委托他人来办理，还应带上：

（1） 您 （业主）的委托书，应由律师签证；

（2） 您 （业主）身份证或护照的影印件；

    （3） 代理人的身份证或护照。

    3．您办理手续时请按以下程序进行：

    （1）至房地产开发公司财务部缴付购房余款，并缴上原预缴款收据以换取正式发票。购楼余款缴清后，财务部将在您的入伙手续书》上盖章。

    （2）至房地产开发公司地产部审核入伙资格，当您缴验各种证件通过后，地产部将在您的《入伙手续书》上盖章。

    （3）至物业管理公司财务部缴付物业管理各项费用，管理费用缴清后物业管理公司财务部将在《人伙手续书》上盖章。

    （4）至物业管理公司办公室办理其他手续，主要有验收房屋、签订《管理公约》、领取《住户手册》、领取钥匙等。当以事项办好后，您（业主）在《入伙手续书》上签章，并交由物业管理公司保存。

    4．您收楼时，请认真检查室内设备、土建、装修是否有缺少、损坏等质量问题。如有投诉，请在收楼时书面告知，物业管理公司将代表业主利益向承建商协商解决。

    5．根据大厦承建合同，大厦维修保养期为一年。一年内如有工程质量所导致的问题，承建单位将为业主免费修理。但是，如因使用不当所导致的问题，则由业主自行支付修理费用。

    6．您（业主）可以对所购的房间进行室内装修，但应保证绝对不影响大厦结构和公共设施。装修前，需向物业管理公司提出书面申请，获准后方可进行，并按规定缴纳一定的装修管理费。

祝您顺利入伙!

_______房地产开发公司

_______物业管理公司

年  月  日