证据材料的保管
律师过失丢失和毁损证据材料是件很丢脸的事情，如果处心积虑的故意这样做，那就是违纪和违法了。从轻的方面说，这个律师会被当事人认为不牢靠。从重的方面说，这个律师可能会面临索赔。所以，当我们代理一件案件或者受理一个项目起，一定要注意证据材料的保管问题。我建议你这样做：
1） 避免收证据原件。
我的案卷中，几乎没有证据原件。法院立案和审理中，案卷中也不一定需要原件，除非是已决借款案件的欠条和判决离婚后案件中结婚证可能会被法官收起来，（那个东西留在当事人手中本身就不妥）。因此，你的案卷中尽量避免出现原件，证据交换或者开庭时，所有需要核对的原件让当事人携带就行。我有一个案子，证据原件有几麻袋，大部分是证件和会计凭证，这些东西我不敢经手，丢了毁损了我可负责不起，因此在证据交换时，我让当事人派出了他们的行政人员和财务人员。不收取证据原件对自己是个保护。
2）收到证据材料，向当事人出具收据。
养成一个出具证据收据的好习惯。你交给法院的证据，法院也会给你一个证据收据，当事人交给你证据，你一定要给他一个收据。这样做，可以避免法庭认为你证据不足而在你和当事人之间引起的互相指责的纠纷。也可以避免某些没有诚信的当事人将一个原本就子虚乌有的证据的缺失的责任归结在你身上。还可以给当事人你的工作规范的印象。一张收据，一举多得。
3）理出头绪，编写清单。
一个普通案件，都会有十几或者几十份证据，大型的案子，可能有成百上千的证据。因此，你必须在收到证据后，理出头绪，将证据分组并列出清单。能够证明相同事项的多个证据可以编成一组，你应对这组证据分别编号。证据清单的编写有很多中，上述举例只是一种编写方法，你还可以尝试创制出适合自己工作习惯的清单编法。
4） 制作证据副本。
一般而言，你的证据清单和证据材料，你至少必须准备3份副本，其中一份交法院，一份交对方当事人，一份交自己当事人，正本由自己作为案卷的必备部分。制作证据副本是基于法律的规定，也有利于保管证据，即便其中一份有缺失的情况，你也可以在其它副本中得到补充和印证。将你整理好的证据和证据清单交一份给当事人备案，不但有利于保管证据，也有利于让当事人对你有良好的印象。
5） 及时归档。
案件的一个审级结案，你应该及时将案件材料归档和订卷，这样可以避免证据材料的丢失和毁损。具体的工作方法，请你参考关于案卷的章节。