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外贸律师  
外贸合同内容的构成
作者:石家庄赵丽娜律师编辑   出处:法律顾问网·涉外www.flguwen.com     时间:2011/7/2 13:18:00

一 合同的概述
   1、合同关系的产生:
在交易磋商过程中,当一方发盘而另一方接受以后,交易即告达成,买卖双方就构成了合同关系
下面我们在复习一下询盘、发盘、还盘和接受
确定下面哪些是询盘、发盘、还盘和接受?
---对贵公司产山东大粒花生仁有兴趣,请报CIF汉堡最低价格
---贵函已悉,现寄上595号报价单供参考
---你方参考价已悉,若你方花生价格为269美元/吨, CIF汉堡12月装运,我方将购买500吨货物,请以我方时间9月15日下午5点前回复有效
---贵函已悉,关于你方提出价格条件我方不能接受,因现有另一家货主正以高于你方50美元/吨的价格收购该批货物。
---你方信函已悉,关于该批货物的价格我方调整为280美元/吨,因为现在市场上的竞争很激烈,已有其它厂商和我方联系。希望你方认真考虑,及时回复。
---贵函已悉,签于你我双方多年交易的良好关系,关于该批货物调整价格我方接受,但是目前我方只有400吨货物,剩余的100吨还需我方筹备,所以装运期请改为明年2月。
---你方信函已悉,充分考虑到你方的实际,但我方的客户以下订单规定明年2月要收到货物,所以你方能否在明年1月装运。
---贵函已悉,我方同意你方在上述函电中提出的条件,望你我双方尽快签订合同,使我能及时备货。
在外贸业务中,按照国际上的通常的做法,买卖双方在交易磋商达成交易后,还需要对往来函电或口头磋商的内容进行梳理,并且根据整理的内容,填制固定格式的书面出口(进口)交易合同,以便将各自的权利和义务用规范的合同条款的形式加以明确,这就是合同
二 国际货物买卖合同
     1 售货合同
     2 购物合同
合同通常做成一式三份。
三、构成形式
       1、正式合同(sales contract)
       2、确认书(sales conformation)
       3、订单(buys contract)
       4、备忘录或协议
       5、口头合同
       6、电子合同
       7、发盘
四、内容构成
1 约首
包括合同名称、合同编号、缔约依据、日期和地点、当事人的名称和地址。
有的合同还在约首部分以序言的形式说明订约的意图
2 本文
是合同的主要部分,一般以合同条款的形式具体列明交易的各项条件,规定双方当事人的权利和义务。
包括;出口货物的名称、规格和达成交易的数量:商品的包装盒双方谈妥的价格:交付货物的时间、装运地及目的地;货物的运输保险、保险险别和所使用的保险条款:货款支付的时间和方式等
3 约尾
通常有合同所使用的文字及其效力、合同生效时间和条件、合同所适用的法律、缔约人的签字、合同的份数。
五 合同的主要条款:
     (一)品名及规格   (品质条款)  Commodity Name and Specification
          1 用实物来表示
             看货成交,凭样成交
          2 用文字说明表示
              凭规格、等级或标准成交,凭牌名或产地名称成交,凭说明书成交
凭规格、等级或标准成交
   1 凭规格。规格是指用以反映货物质量的若干主要指标,如成分、含量、纯度、大小、长短、粗细等。用规格来确定货物的质量,进行买卖,即“凭价格买卖”。比较方便、准确,在国际贸易中运用最广。
2  凭等级
  等级是指同一类的货物,根据长期生产和贸易实践,按其品质差异、重量、成分、外观或效能等的不同,用文字、数码或符号所作的分类
3  凭标准,标准是指经政府机关或工商业团体统一制定和公布的规格。
    我国标准根据《中华人民共和国标准化》规定,分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。
良好平均品质 F.A.Q---Fair Average Quality
 指一定时期内某地出口货物的平均品质水平
翻译下面句子
1  S312 16cm Christmas bear with caps and  scarf ,
    Details  as per the samples dispatched by the seller on 20 Aug.2004
2   “WELSON”BRAND FOOTBALL,
      NO WS18,SIZE 5.
      GENUINE LEATHER,HAND-SEWN,
      FIFA APPROVED
(二)  数量    Quantity
在实际业务中,根据商品的不同性质,通常使用的计量单位有重量、容积、个数、长度、面积和体积六种。
 注意:   以毛作净 gross for net
          溢短装条款 more or less clause
 800 metric tons ,5% more or less at seller’s option
(三)  包装  Packing
     1 种类:   散装货活物,裸装货物,包装货物
2  内容
 (1)外包装的种类 (根据采用的包装材料不同)
      木箱、纸箱、袋、桶、捆包
  (2)包装方式
  (3)总件数
   20 pieces to a box,10 boxes to an export carton. total 500 cartons only
3包装标志
运输包装标志:为了装卸、运输、仓储、检验和交接工作的顺利进行,防止发生错发错运和损坏货物与伤害人身的事故,以保证安全迅速、准确的运交收货人,就需要在运输包装上书写、压印、刷制各种有关的标志,以资识别和提醒人们操作时注意。按其用途分为:运输标志、指示性标志、警告性标志
(四)  价格
 1 单价 Unit Price
 由计价的数量单位、单位价格金额、计价货币及贸易术语组成。
  RMB  20.34 Per kg CIF NOWYORK
  USD $ 45  Per kg FOB SHANGHAI
2  总值= 单价**数量
   Total Amount /  Total Value
   总值的计价货币应该和单价所使用的货币一致。许多合同还将合同总金额的大写列为专门的栏目。
   TOTAL CONTRACT VALUE :SAY US DOLLARS FORTY SIX THOUSAND NINE HUNDRED AND EIGHITY ONLY     
3   佣金 Commission 和 折扣 Discount
     佣金
RMB  20.34 Per kg CIFC5% NOWYORK
USD $ 45  Per kg FOB10% SHANGHAI
     折扣
US $ 125 PER PC CIF NEWYORK LESS 2% DISCOUNT
(五) 装运条款 Shipment
    指出口商将货物装上指定的运输工具,并将货物交给进口商或置于进口商的控制之下.
1  装运时间
      规定最迟装运期限
Shipment on or before Oct.25th 2004.
      规定一段期间内装运
Shipment during Nov/Dec 2004
      规定收到信用证后的一定时间内装运
Shipment to be effected within 30 days after receipt of L/C
2 运输方式
 可以分为:海运、空运、陆运以及将两种或两种以上的运输方式结合在一起使用的联合运输方式
Shipment from San Francisco to Shanghai by air transportation
Shipment from Nanjing to Hongkong by train
3 装运附加条款
 (1)分批装运
一个合同项下的货物分若干次先后装运。
Shipment from Shanghai to Genoa during July 1998 with partial shipment allowed (permitted)/not  allowed (not permitted)
Shipment during June/July/August 1998 in three equal monthly lots
(2) 转运
 指货物从起运地至目的地中途需要换装运工具,而不是直达运输。
Transshipment permitted /prohibited
 Shipment from Shanghai to Los Angeles with transshipment at Hongkong by APL Shipping Company
(六)保险条款
    出口合同,尤其是以CIF作为成交贸易术语的合同中,保险条款是合同中的主要条款之一,必须合理、明确。
 1 以 FOB、CFR或FCA、CPT术语成交的合同
INSURANCE:TO BE COVERED BY THE BUYER
2  以CIF或CIP术语成交的合同
INSURANCE :To be covered by  the Seller for 110% of total invoice value against All Risks as per and subject to the relevant ocean marine cargo clauses of the People’s Insurance Company of China dated 1/1/1981
INSURANCE : To be covered by the Seller for 110% of total invoice value against ICC(A) and ICC war clauses as per Institute Cargo Clauses dated 1/1/1982
(七)  付款条款
 1 汇付       (1)预付货款
              (2)货到付款
The buyer shall pay 100% of the sales proceeds in advance by T/T to reach the Sellers not later than Oct.10,2004
 The buyer should pay 100% of the contract value by T/T upon the receipt of the original Bill of Lading sent by the seller
2  托收
        即期付款交单
        远期付款交单
        承兑交单
3    信用证

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