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外贸律师  
SOHO 挂靠外贸公司操作流程详解
出处:法律顾问网·涉外www.flguwen.com     时间:2011-07-18 22:47:56

外贸实操之SOHO 挂靠
外贸公司操作流程详解

SOHO 挂靠外贸公司操作流程详解
前言:
外贸SOHO 是一个特殊的群体,SOHO 对外贸业务肯定很熟悉,但是对挂靠外贸公司
的程序可能就不是很熟悉。此篇希望起到抛砖引玉的效果。
本文流程按照我司的操作方式撰写,大体上可以代表另外的公司。各个公司不同,
政策不同,操作上也许有所不同。
1 双方协商,签订协议。
2 SOHO 和国外客户确认订单
3 客户汇款或者开立信用证
4 国外客户汇款到帐,LC 到达通知
5 和供应商签订合同,下单生产
6 预付定金给工厂
7 订仓报关出口
8 提单确认
9 通知开票
10 收汇完成以后清算
11 支付利润
12 催要核销单
1 双方协商,签订协议
这阶段主要是双方洽谈价格的过程,主要明确以下几点:
A 代理价格
一般来说,市场上外贸代理的价格可以分为2 种:
一种是按照买断价格,另一种价格是按照代理费形式收取。
买断价格参考:8.9-9.0 之间(按照13 退税现在的人民币汇率水平为例)
代理费参考:按照报关金额的1%-2%
B 外贸公司付货款时间
具体情况有如下几种情况:
(A) 出货前,外汇先到如何付款
参考做法:
外汇到帐以后,外贸公司在3 个工作日以内,按照外汇到帐的时人民币牌价支付给
工厂,出货以后,工厂开票上来,全款结清。
(B) 出货以后,外汇到
参考做法:(分2 种情况)
I 外汇到帐以后,如果发票未到,则外贸公司在3 个工作日以内,按照人民币牌价
支付给工厂。工厂开票上来,全款结清。
II 外汇到帐以后,如果发票已到,外贸公司在3 个工作日内,全款结清。
C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书)
注意:一般代理协议书上不会写利润如何支付的,是市场行规。
2 SOHO 和国外客户确认订单
协议签订以后,SOHO 可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情,外贸公
司提供汇款路线,业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由SOHO 自己
完成,外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘,
SOHO 自己更懂。
3 客户汇款或者开立信用证
SOHO 和国外客户确认好订单以后,就涉及到付款的问题。以下是一般的情况:
国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L C 到外贸公司,请SOHO 提供相应的单
据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单,如果是L C 请提供信用证金
额,开证行,国家等足以分辨的数字以便快速确认L C 是否到外贸公司。
4 国外汇款到帐,L C 到达通知
外贸公司财务部在确认外汇到帐,L C 到帐以后,会通知SOHO,会传真或者扫描相应
的到帐水单和L C 复写件给SOHO,以便SOHO 操作和确认。
情况分析:如果外汇长时间不到,SOHO 就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客
户汇款时候的申请单,银行如果有这样的水单提供,那么可以90%确认钱已经汇出。
那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱,以免混淆或者外贸代理公司耽误
你的到款时间。
5 和供应商签订合同,下单生产
SOHO 将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同,外贸公司在审核以后给盖合
同章以便SOHO 尽快进行备货。
6 预付定金给工厂
SOHO 必需提供工厂完整的帐号和名称,并发正式书面的通知或者EMAIL 给外贸公司,
以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给SOHO 提供清晰的付款凭证以便确认。
7 订仓报关
SOHO 必须将完整的报关货物的品名,数量,体积,重量,价格,HS 编码,出运港口,
目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL 形式提供给外贸公司,外贸公司将
按照这些数据为SOHO 制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由SOHO 自己指定或
者由外贸公司指定。
8 提单确认以及单据制作
SOHO 可以自己确认提单或者委托外贸公司确认,如果外贸公司代SOHO 确认提单,
那SOHO 必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。
一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作,或者SOHO 自己制作。
9 通知工厂开票
报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求,制作开票通知给SOHO,由S
OHO 给工厂开具正确的增值税发票。如果SOHO 指定货代,SOHO 有义务配合外贸公司
拿到预录单。
10 收汇完成后清算
L C 交单以后收汇或者国外客户T T 全部完成以后,我司将按照工厂开票金额,付
清工厂货款。并和SOHO 结算利润。
计算公式:一单SOHO 利润
(买断价格形式):
(该票的收汇金额-工厂含税总价买断汇率)*收汇金额的美元买入价-运费-杂费
-保险费
代理费形式
利润=该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价+(工厂含税总价1.17*13%)-工
厂含税总价-代理费-运费-杂费-保险费
公式中如果不产生的费用,那按照0 计算。
11 支付利润
SOHO 利润经过双方确认以后,由外贸公司在双方支付给SOHO 的指定帐号。基本上
的外贸公司要叫SOHO 提供费用发票来冲减利润。SOHO 必须要想办法解决这个问题。
下面是我部门的付款方式供参考,不用SOHO 费用发票,费用发票我们自己解决,也
不扣点。
支付时间:
(1)SOHO 指定我司做货运代理,那么支付利润时间在报关出口,收汇完成,发票
开上以后3 天以内支付
(2) SOHO 未指定我司做货运代理,支付利润时间在报关出口核销单安全退下,收
汇完成,发票开上以后3 天以内支付。
12 催讨核销单
核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里,SOHO 有义务协助外贸公司催讨核销
单,及时付运费给货代。
SOHO 是一个特殊的群体,他们独立的操作订单,没有自己的公司抬头和帐户。他们
找到客户是最重要的,接下来就要算上如何来结汇这一事情了。因为客户是关系到
他们的生存,结汇则关系到他们的利益核心,有了客户是第一步,但是怎么样来把
客户带来的利润安全最大化的收入自己的钱包中是他们最担心也是最关心的问题。
作为一个PROFESSIONAL 的外贸代理,我想就这个问题发表一下我自己的看法,希望
我的这个帖子能够对广大SOHO 能有帮助,并能解决一些实际的问题。也希望结识到
更多的朋友,当然希望能找到客户。
现在闲话少说,切入正题。
我认为SOHO 结汇这个概念在和国外的客户谈ORDER 的时候已经要产生出来,因为你
不大可能和客户谈的时候用你个人的名义去谈,当然要用一个公司名义去谈。那么
SOHO 在谈单子以前要考虑用什么抬头用什么名义去和客户谈。
不外乎有以下几个选择:
(1) 外贸公司
(2) 自己遍的公司
(3) 离岸公司
显然其中第2 种的情况是最不合适的,因为到时候签订合同的时候,你是不是要改
抬头和外商签订合同,这样对外商造成一个疑惑的印象。
第1 和3 种情况比较常见,他们都是合法注册的公司,都能接受外汇。这样对外商
有比较好的印象。这个方面两者的优劣相对来说比较小。
我们再具体分析一下离岸公司和外贸代理公司的各自长处
离岸公司优点:操作灵活,资金运作方便,有自己的品牌
离岸公司弱点:运营费用高,银行手续费用高
外贸公司优点:费用低廉,对供应商里有信誉度。还有最重要的一点是离岸公司必
须通过外贸公司来实现出口退税,如果没有外贸公司,退税将无处产生。
弱点:利润提现相对来说比较麻烦,必须要用费用发票来抵扣。但是SOHO 的利润高
了以后,费用发票就是个问题。
所以我们了解了2 者的特点以后,SOHO 可以根据自己的情况来选择你们最优的方
案。
(1) 如果你是做的比较成熟的SOHO,也就是说每年的量比较固定,利润也比较多。
我建议你去注册一个海外离岸公司,然后通过离岸公司作为中介,你对外和对内扮
演2 个角色。对老外,你可以是离岸公司的EXPORTER MANAGER,对内工厂,你可以
是某某外贸公司的业务员。这样的话是两者兼顾,你用离岸公司的名义和老外签订
合同,叫老外把T T 或者L C 打入离岸帐户中,然后把利润留在离岸帐户中,把支
付工厂的打入到外贸代理公司去,进行出口结汇退税。
(2) 如果你是刚刚开始的SOHO,量比较小
我认为你不应该盲目成立海外的公司,因为毕竟是要费用的,我大概估计了一下,
起码要每年7000-8000 人民币,这个费用相当于160000-200000 人民币的发票开票
费用,所以你们大可不必用这个钱来成立,最多是给点开发票的钱来给外贸公司提
现。
下面来谈谈SOHO 所担心的几个常见挂靠外贸公司问题:
(1) SOHO 担心外贸公司的信用问题
作为外贸代理公司来说,我觉得如果在代理操作上有这个事情,他们是很不利的。
第一工厂开给他们的增值税发票账上就不能做平,这样工厂完全可以按照法律去要
这个款子。因为我咨询过律师,外贸公司收到了发票,并做了帐目,那么他就应该
承担付款的义务。我想外贸公司不肯能为了这么一个客户来砸自己代理的声誉,毕
竟是坏事传的比什么都快。第二,外贸公司是靠做量的,外贸代理的利润是非常非
常低的。所以外贸公司对自己的信誉和服务是看的极其重要的。
(2) SOHO 利润问题
如果你成立了离岸公司,你最重要的问题是要选择好开户银行的问题,因为现在来
看银行手续费用是很高的,一般的在汇款手续费用在$25.00 笔左右,所以你尽量
要控制这个成本,不然你辛苦赚来的利润是给银行打工了。
如果你没有离岸公司,要拿发票来抵扣,那我建议你去认识几个旅行社的朋友,最
好是跑国际旅游的,那飞机票几张就可以好几万了,很快就解决了。
(3) 异地代理
这个外贸代理公司的外贸退税是不分地域性的,只要服务好就可以做的。
所以我想说的是,对于广大SOHO 来说,无论如何情况,外贸代理公司是肯定要找的,
除非你和工厂做现金交易。所以找到一个合适,服务好的外贸代理公司是很关键的
一环,好的代理可以帮你解决很多事情,免除你的后顾之忧。对于离岸公司,则需
要自己考虑考虑,分析一下自己的情况。
转口贸易操作
香港采取来源地征税原则,即只有来源于香港本土的利润才需要交纳税收,而
来源于香港以外的地方利润则不需课税,世界上很多地方采用不同的征税原则,与
香港采取来源地征税原则不同,这些地方包括中国大陆,对本地企业从全球所赚取
的利润,包括海外利润所得,都予以征税。正是因为地方性税务制度、政策的不同,
给到我们根据自己的业务情况利用香港公司运做转口贸易来降低企业的税务成本,
这对企业的发展也显得尤为重要。
转口贸易可以帮你1)降低税务成本,加快企业资本累积;2)避免国际贸易结算中
的结汇损失,降低汇兑产生的风险;3)对外汇有更多的支配权,方便国际支付和收
取外汇。
接下来以香港公司为例给大家介绍一下转口贸易的操作:
假设你的上海公司主要的客户来自美国,给到你现在有一笔100 万美金的服装定单,
假设这批服装的成本是60 万美金,那么你上海公司可能有两种情况1)有自营进出
口权,本身也有工厂,可以自产自销的2)没有进出口权,在国内工厂采购好后,
全部委托外贸公司出口;先说第一种情况,原先的操作是一个非常简单的双边贸易,
上海公司直接上海报关出口后,美国收到货以后直接T/T 回国内,那么暂不计其他
成本,你上海公司就会有一个40 万美金的利润,会以33%的税率交纳企业所得税,
不计其他应课税,税收已经很高,另外,中国仍旧有外汇管制,即使企业有进出口
权,有美金帐户,给到它,也是有限额的,额度会按照你的出口额来确定,也就是
说超过美金帐户额度的外汇打进来,仍旧会结汇成人民币,承受结汇损失,相反,
进口付汇时,支付超过帐户额度的美金出去,也是要通过向银行购汇来实现,那么
一进一出,给到企业一年下来的结汇损失也是很大的。现在如果你有香港公司,那
么首先你可以用香港公司的名义接下美国客户这100 万美金的定单,因为你的香港
公司本身不涉及生产,那么它就向上海的公司做一个采购的动作,相当于“洋行”,
也就是中间商的角色,采购合同的金额一般不能低于60 万美金的成本,否则就会牵
涉到一个反倾销,这边假设是70 万的采购合同和上海签,那么合同的问题清楚后,
大家就会考虑贸易当中的物流和资金了,先说物流,货的走向仍旧是上海发往美国,
具体的操作你上海公司有进出口权,首先拿着他和香港公司的合同去报关,很多人
会问,我的货是从上海买给香港,可以直接运去美国吗?这里我们要给客户解释清
楚,我的合同上面指明收货地点是美国的某个港口,只要你指明,去海关报关是没
有问题。因为我把我的货运去那里是没有任何关系的,这个只是两个公司之间的商
业行为。去海关申报好你货物的产品、数量、价值、运到那里,原产地证书后,全
部文件齐全了以后,你这个货物才能够交给船务公司,来帮你做个SHIPPING 的动
作。没有这些东西,船运公司是没有人敢接这个单的帮你运走,没有报关就是走私,
所以在你找船运公司之前,你要去做好整个报关的程序。报关完交给船运公司,你
货运到码头口,船运公司装船集装箱,上船,买保险,开船,运走。那么船运走的
时候,船运公司有个收货单交给上海公司。上海公司把单据速递给美国。但是因为
这些单上面所有签收的单位都是香港公司,所以这个时候他必须做一个背书的程序,
也就是我们所说的改提单的程序,就是改一个提货人,那么,客户要是问,那我的
货要是去到香港改提单那不是很麻烦?其实这是不需要的,这个货不去香港,这个
香港公司是你自己的,这个改提单其实就是你自己改。我自己把提单一改做个背书,
背书后我把单据速递给美国,美国客户到时候去码头就能收货。那么资金流呢,首
先美国客户收到货后会按照和香港公司签的定单将100 万美金T/T 到你的香港公司
帐户,然后香港公司再会按照和上海公司签的采购合同,将70 万美金打回国内做外
汇核销,这个步骤操作好后,你的上海公司的税基就会由原来的40 万美金降低为
10 万美金,而另外留存在香港公司的30 万美金利润,通过海外利得申请后是不需
要交纳任何税收的,给到你的税务成本就大大降低了,在香港帐户中的钱怎么用呢,
分两种情况,1)如果你的帐户是开在香港的,你的钱是自由的,可以取现,在香港
没有外汇管制。2)如果你的帐户是开在国内的离岸帐户,它等同于在境外开的银行
帐户,帐户内资金可以自由汇给国内、国外、公司、个人,无须提交任何政府批文,
报关单,核销单,发票,合同等,相当于个人钱包,外汇进出自由,任意支付,包
括收取外汇个人佣金,因为属于境外帐户所以不受大陆外汇管制,不受到截汇,对
您进行国际贸易结算如:转LC、收TT 都是非常方便的。
另外,有些朋友可能是以信用证来结算的,其实也一样可以操作,美国客户首先在
当地找个开证行,先开一张100 万的LC 给到香港公司,收证行收到100 万LC。但
是收证行收到这张LC=废纸(通常LC 都会有一张,跟单的LC,什么是跟单,就是
有条件可拖收的LC)也就是说它要在有某些条件下才能兑现。通常的条件最起码有
收货单,有验收单,有确认单。有这三份美国给他的他才能收。美国把收货单,有
验收单,确认单速递给香港公司,香港公司把这些单据给收证行。收证行看到单证
齐全了,看到和信用证条款一样齐全了,银行才兑现100 万,100 万进帐,这些步
骤其实在大陆都可以完成的了。给到你国内的采购商上海公司会有两种情况
1)有钱,先让工厂来生产,不需要马上兑现100 万
2)没钱,先开张60 万LC 给工厂,工厂才能做货。
60 现金或相关的抵押放在银行,银行会帮你开张新的LC,不能拿原先100 万LC 做
抵押;但若上家开来的LC 是可转让信用证,该工厂也接受可转让信用证,那客户
就可以那着着100 万LC 在银行做转让,让这个信用证做母证,做抵押。转开60 万
的LC 给下家,这个时候他就不需要拿任何钱出来。但前提是这张LC 必须是可转让
LC,这样整个信用证的操作就完成了。
第二种情况呢,很多个人SOHU 贸易基本都是这样的,没有自营进出口权。工厂买
货后委托外贸公司做出口操作,仍旧是接美国客户100 万订单服装,成本仍旧是60
万。这中间外贸公司任务非常简单,也就是帮你处理了出口的物流和资金的结算,
外贸公司帮你报关出口到美国后,首先结算的时候,你的美国客户先会结算到外贸
公司,打过去100 万美金,然后外贸公司再帮你进行人民币的结算。我们当中一些
成本包括其中的代理费,手续费先不计算那么给到你一样是40 万美金的利润。现在
有个香港公司的话,香港公司先和美国客户签100 的订单,然后,香港公司会和你
的外贸代理签订一个70 万美金的采购合同。也和上面介绍的一样直接改提单发货美
国后,美国的客户收到货就会根据合同把100 万打给香港公司帐户,你的香港再按
照采购合同将70 万打给外贸代理公司,进行外汇核销。再由外贸公司和原先一样来
和你进行一个结算。但这个时候因为不是100 万美金打回来,而是70 万美金兑换成
人民币帮你结算,这种情况下给到你国内的公司就会有原先的纳税基数40 万降到
10 美金。另外30 万美金利润就留存在你离案帐户里面,也同样起到了降低税务成
本的作用,对于你从事贸易的初期,更快的累积资本其实更为重要。
最后讲一下退税的问题,很多人担心,多了香港公司后会影响原来的退税,其实是
不影响的,退税是退增值税,一种是按成本退税,那么这种情况的退税对客户来讲
是没有影响的,另一种是按出口额退税,增少,退少,利润拆份。
进口
进口相对出口当中涉及的因素更多一些,涉及到一些关税的问题,你产品增值税的
情况,包括针对不同的产品,国内给到他纳税的条件也是不同的。比方说有些公司
进口某些器材就不需要纳企业所得税,而是按照内销国内的售价按千分之六,交纳
一个销售税。有些企业进口原料加工再出口的,也不需交纳增值税的,所以给到不
同的公司做不同的产品,税务的情况是不同的,但是你可以用香港公司来调整一个
进口的价格,随之相应的关税,增值税和所得税也会改变,使到你的整个税务成本
最小化,这个价格的确定需要根据你的情况来做合理的税务安排,具体可以再咨询
我们的专业工商顾问。
(2) 如果你是刚刚开始的SOHO,量比较小
我认为你不应该盲目成立海外的公司,因为毕竟是要费用的,我大概估计了一下,
起码要每年7000-8000 人民币,这个费用相当于160000-200000 人民币的发票开票
费用,所以你们大可不必用这个钱来成立,最多是给点开发票的钱来给外贸公司提
现。

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